Oznámenie o spracúvaní osobných údajov

Toto Oznámenie o spracúvaní osobných údajov vypracovala spoločnosť Sportio s. r. o., so sídlom Tomášikova 223/26, 821 01 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO: 56 087 764, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 177189/B; (ďalej len „Spoločnosť“) za účelom poskytnutia stručných, transparentných, zrozumiteľných a ľahko dostupných informácií ohľadne spracúvania osobných údajov Používateľov, ktorí používajú Platformu.

 

Spoločnosť týmto oznamuje, že predmetom tohto Oznámenia o spracúvaní osobných údajov je poskytnutie bližších informácií o spracúvaní osobných údajov Používateľov, pričom jednotlivé osobné údaje spracúva prevádzkovateľ, ktorým je:

1. Spoločnosť, ktorá spracúva osobné údaje Používateľov, ktorí používajú Platformu; alebo
2. jednotlivý Poskytovateľ, s ktorým Používateľ uzatvára Zmluvu v zmysle Podmienok používania.

 

Spoločnosť a Poskytovatelia sú v týchto prípadoch samostatnými prevádzkovateľmi, pričom v niektorých osobitných prípadoch môže Spoločnosť vystupovať ako sprostredkovateľ pre konkrétneho Poskytovateľa.

 

Všetky pojmy so začínajúcim veľkým písmenom majú svoj význam uvedený v Podmienkach používania, ak nie je v tomto Oznámení o spracúvaní osobných údajov uvedené inak.

 

1. Všeobecný úvod

 

Toto Oznámenie o spracúvaní osobných údajov je vypracované v zmysle § 19 a § 20 Zákona o ochrane osobných údajov a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi.

 

Spoločnosť ako aj jednotliví Poskytovatelia zároveň v súvislosti so spracúvaním osobných údajov navrhli a implementovali štandardnú a špecifickú ochranu osobných údajov vrátane primeraných technických a organizačných opatrení s cieľom zaistiť vysokú úroveň bezpečnosti osobných údajov.

 

V prípade akýchkoľvek otázok v súvislosti s týmto Oznámením o spracúvaní osobných údajov alebo spracúvaním osobných údajov alebo v súvislosti s uplatnením práv v zmysle Zákona o ochrane osobných údajov sa môže Používateľ kedykoľvek obrátiť priamo na Spoločnosť a to aj v prípade, ak je v súvislosti s konkrétnou spracovateľskou činnosťou určený za prevádzkovateľa príslušný Poskytovateľ:

1. poštou na adresu: Sportio s. r. o., Tomášikova 223/26, 821 01 Bratislava;
2. e-mailom na e-mailovú adresu: info@sportio.sk.

 

2. Informácie o spracúvaní osobných údajov

 

Spoločnosť nižšie uvádza prehľad jednotlivých spracovateľských činností vykonávaných priamo na Platforme alebo v súvislosti s ňou, ako aj spracúvané osobné údaje, účel spracúvania, právny základ spracúvania, dobu uchovávania a ďalšie informácie.

 

Spoločnosť týmto oznamuje, že prevádzkovateľom vo vzťahu ku konkrétnej spracovateľskej činnosti môže byť Spoločnosť alebo jednotliví Poskytovatelia. Za účelom transparentnosti sa identifikácia konkrétneho prevádzkovateľa uvádza priamo v opise spracovateľskej činnosti.

 

Spracúvané osobné údaje	Účel spracúvania osobných údajov	Právny základ spracúvania osobných údajov	Doba uchovávania osobných údajov	Zákonná alebo zmluvná požiadavka a možné následky neposkytnutia osobných údajov
Osobné údaje nevyhnutné na vytvorenie a prevádzkovanie Účtu a plnenie povinností a práv z toho vyplývajúcich  – meno, priezvisko, pohlavie, dátum narodenia a e-mailová adresa.   Prevádzkovateľom je Spoločnosť.	Vytvorenie a prevádzkovanie Účtu a plnenie povinností a práv z toho vyplývajúcich.	Predzmluvné rokovanie a zmluvná povinnosť Spoločnosti.   Vytvorením Účtu na Platforme dochádza k uzatvorenie zmluvného vzťahu medzi Používateľom a Spoločnosťou, predmetom ktorého je vytvorenie a prevádzkovanie Účtu.	Po dobu existencie Účtu a následne po dobu premlčacej lehoty alebo prekluzívnej lehoty vzťahujúcej sa na nároky Spoločnosti vyplývajúce zo zmluvného vzťahu.	Poskytnutie osobných údajov je zmluvnou požiadavkou.   Neposkytnutie osobných údajov má za následok, že nie je možné s Používateľom uzatvoriť zmluvný vzťah, t.j. nebude možné vytvoriť Účet.
Osobné údaje nevyhnutné na vytvorenie Rezervácie a uzatvorenie a plnenie Zmluvy – meno, priezvisko, e-mailová adresa a ostatné informácie uvedené v rámci Zmluvy alebo Rezervácie.   Prevádzkovateľom je jednotlivý Poskytovateľ.	Vytvorenie Rezervácie a uzatvorenie a plnenie Zmluvy.	Predzmluvné rokovanie a zmluvná povinnosť jednotlivého Poskytovateľa   Vytvorenie Rezervácie predstavuje predzmluvné rokovanie Používateľa a jednotlivého Poskytovateľa, pričom momentom uplynutie lehoty na stornovanie Rezervácie sa uzatvára Zmluva.   Zákonná povinnosť spočívajúca v plnení niektorých zákonných povinností vzťahujúcich sa na Zmluvu.   Používateľovi vznikajú rôzne práva, resp. Poskytovateľovi vznikajú rôzne povinnosti v súvislosti s plnením Zmluvy a to najmä na úseku ochrany spotrebiteľa v zmysle Občianskeho zákonníka a zákona č. 108/2024 Z. z.	Po dobu trvania Rezervácie alebo Zmluvy a následne po dobu premlčacej lehoty alebo prekluzívnej lehoty vzťahujúcej sa na nároky jednotlivého Poskytovateľa vyplývajúce zo Zmluvy.	Poskytnutie osobných údajov je zmluvnou alebo zákonnou požiadavkou.   Neposkytnutie osobných údajov má za následok, že nie je možné vytvoriť Rezerváciu a následne uzatvoriť Zmluvu.
Osobné údaje nevyhnutné na zabezpečenie vzájomnej elektronickej komunikácie – meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefonický kontakt a obsah komunikácie.   Prevádzkovateľom je Spoločnosť alebo jednotlivý Poskytovateľ a to podľa toho, s ktorým subjektom sa komunikácia uskutočňuje.	Zabezpečenie komunikácie s Používateľom.	Oprávnený záujem, ktorým je efektívne a bezproblémové zabezpečenie komunikácie s Používateľom.	Po dobu 4 rokoch od poslednej elektronickej komunikácie.	Dobrovoľnosť poskytnutia údajov.   Používateľ môže uplatniť svoje právo namietať spracúvanie osobných údajov v zmysle § 27 Zákona o ochrane osobných údajov.
Osobné údaje nevyhnutné na uplatňovanie práv Spoločnosti alebo Poskytovateľa – meno, priezvisko, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, dátum narodenia a ostatné osobné údaje spracúvané v rámci jednotlivých konaní.   Tieto práva môže Spoločnosť alebo Poskytovateľ uplatňovať súdnou aj mimosúdnou cestou.   Prevádzkovateľom je Spoločnosť alebo jednotlivý Poskytovateľ a to podľa toho, ktorý subjekt si uplatňuje svoje práva.	Uplatňovanie nárokov súdnou cestou prostredníctvom súdov, rozhodcovských súdov, exekútorských úradov, advokátskych kancelárií, notárskych úradov alebo mimosúdnou cestou.	Zákonná povinnosť spočívajúca v identifikácií Používateľa a konkrétneho nároku pri uplatňovaní a vymáhaní práv.   Zákonné povinnosti vyplývajú z nasledovných všeobecne záväzných právnych predpisov: zákon č. 40/1964 Zb., zákon č. 513/1991 Zb., zákon č. 160/2015 Z. z., zákon č. 233/1995 Z. z., zákon č. 244/2002 Z. z., zákon č. 162/2015 Z. z. a zákon č. 563/2009 Z. z.   Oprávnený záujem. V prípade, ak neexistuje zákonná povinnosť na spracúvanie osobných údajov Používateľa, avšak tieto osobné údaje sú nevyhnutné na uplatnenie alebo vymáhanie práv Spoločnosti alebo jednotlivého Poskytovateľa, tak sa osobné údaje spracúvajú na základe oprávneného záujmu.   Oprávneným záujmom je uplatňovanie práv a ich následné vymáhanie prostredníctvom zákonných prostriedkov.	Po dobu trvania premlčacej alebo prekluzívnej lehoty alebo po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia konania.	Spoločnosť alebo jednotlivý Poskytovateľ spracúva osobné údaje Používateľa na základe zákonnej povinnosti.   Neposkytnutie osobných údajov má za následok, že si nie je možné splniť svoje zákonné povinnosti a tým pádom sú obmedzené práva pri uplatňovaní nárokov.   Spoločnosť alebo jednotlivý Poskytovateľ spracúva osobné údaje na základe oprávnených záujmov z dôvodu, že vykonali test zlučiteľnosti účelov, pričom pôvodný účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvali je zlučiteľný s účelom, ktorým je uplatňovanie nárokov.
Osobné údaje nevyhnutné na zasielanie newslettru – e-mailová adresa.   Prevádzkovateľom je Spoločnosť.	Zasielanie všeobecných reklamných oznámení o aktivitách, produktoch a službách Spoločnosti jednotlivým Používateľom, ktorí o to požiadali prostredníctvom Platformy.	Súhlas Používateľa so spracúvaním jeho osobných údajov.   Súhlas je možné kedykoľvek odvolať.	Po dobu 5 rokov od udelenia súhlasu, resp. do odvolania súhlasu so spracúvaním osobných údajov.	Dobrovoľnosť poskytnutia údajov.   Neudelenie súhlasu má za následok, že obchodné ponuky o produktoch a službách nebudú zasielané.
Osobné údaje nevyhnutné na zasielanie newslettru – e-mailová adresa, meno a priezvisko.   Prevádzkovateľom je Spoločnosť.	Zasielanie reklamných oznámení o produktoch a službách Spoločnosti alebo jednotlivých Poskytovateľom Používateľom, s ktorými má Spoločnosť predchádzajúci obchodný vzťah.	Oprávnený záujem Spoločnosti.   Oprávneným záujmom Spoločnosti je propagácia tovaru a služieb Spoločnosti.	Po dobu 5 rokov od uzavretia posledného obchodného vzťahu.	Dobrovoľnosť poskytnutia údajov.   Používateľ môže kedykoľvek zrušiť zasielanie newsletterov.   Spoločnosť spracúva osobné údaje na tento účel na základe zákonnej výnimky v zmysle § 116 ods. 15 zákona č. 452/2021 Z. z.
Osobné údaje nevyhnutné na uplatnenie práv Používateľa – meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefonický kontakt, predmetné osobné údaje, uplatňované právo a ďalšie informácie.   Prevádzkovateľom je Spoločnosť alebo jednotlivý Poskytovateľ a to podľa toho, u ktorého subjektu si Používateľ uplatňuje svoje práva.	Uplatňovanie práv Používateľa prostredníctvom žiadosti o uplatnenie práva.	Zákonná povinnosť spočívajúca v umožnení Používateľovi uplatniť si svoje práva prostredníctvom žiadosti a následne sa žiadosťou zaoberať.   Zákonné povinnosti vyplývajú zo Zákona o ochrane osobných údajov.	Po dobu 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola žiadosť Používateľa vybavená.	Spoločnosť alebo jednotlivý Poskytovateľ spracúva osobné údaje Používateľa na základe jeho zákonnej povinnosti.   Neposkytnutie osobných údajov má za následok, že nie je možné si splniť zákonné povinnosti a tým pádom nie je možné vybaviť žiadosť Používateľa.
Osobné údaje nevyhnutné na zapojenie sa do súťaže – meno, priezvisko, profil na sociálnej sieti, doručovacia adresa, informácia o vyžrebovaní a obsah komentára na sociálnej sieti (fotografia, text alebo audiovizuálny záznam).   Prevádzkovateľom je Spoločnosť.	Organizácia súťaže.   V prípade, ak sa Používateľ zapojí do súťaže, tak uzatvára so Spoločnosťou zmluvný vzťah, ktorého predmetom je účasť v súťaži a odovzdanie výhry v prípade splnenia podmienok súťaže.	Predzmluvné rokovanie a plnenie zmluvy.   Nevyhnutnosť spracúvania osobných údajov vyplýva zo zmluvy uzatvorenej s Používateľom.	Po dobu premlčacej lehoty alebo prekluzívnej lehoty vzťahujúcej sa na nároky Spoločnosti vyplývajúce zo zmluvného vzťahu.	Poskytnutie osobných údajov je zmluvnou požiadavkou.   Neposkytnutie osobných údajov má za následok, že Používateľ sa nemôže zúčastniť na súťaži.
Osobné údaje nevyhnutné na propagáciu aktivít, služieb alebo produktov Spoločnosti na sociálnych sieťach – meno, priezvisko, reakcia, komentár a profil Používateľa.   Prevádzkovateľom je Spoločnosť.	Prevádzkovanie fan pages alebo iných profilov na sociálnych sieťach za účelom propagácie aktivít, služieb a produktov Spoločnosti.   Spoločnosť má vytvorené rôzne profily na sociálnych sieťach (Facebook, LinkedIn a Instagram), pričom ako prevádzkovateľ týchto profilov zároveň spracúva osobné údaje užívateľov sociálnych sietí, ktorí navštevujú tieto profily. Tieto profily prevádzkuje za účelom propagácie aktivít, služieb a produktov, pričom v rámci tejto činnosti interaguje s jednotlivými užívateľmi sociálnych sietí.	Oprávnený záujem Spoločnosti.   Oprávneným záujmom Spoločnosti je propagácia aktivít, služieb a produktov Spoločnosti	Po dobu prevádzkovania profilu na sociálnej sieti.	Dobrovoľnosť poskytnutia údajov.   Používateľ môže uplatniť u Spoločnosti svoje právo namietať spracúvanie osobných údajov v zmysle § 27 Zákona o ochrane osobných údajov.

 

3. Práva Používateľov

 

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov vznikajú Používateľovi nižšie uvedené práva, ktoré si môže kedykoľvek uplatniť u Spoločnosti vo forme žiadosti. Spoločnosť je v takomto prípade povinná poskytnúť Používateľovi informácie o opatreniach, ktoré sa prijali na základe jeho žiadosti a to bez zbytočného odkladu, najneskôr však do 1 mesiaca. Spoločnosť môže túto lehotu predĺžiť o ďalšie 2 mesiace, pričom v takomto prípade informuje Používateľa o každom takomto predĺžení do 1 mesiaca od doručenia žiadosti spolu s dôvodmi zmeškania lehoty.

 

Nižšie uvedené práva Používateľa nie sú v každom prípade absolútne a môžu sa na ich uplatnenie vzťahovať zákonné výnimky v zmysle Zákona o ochrane osobných údajov. Zároveň platí, že rôzne práva sa vzťahujú na rôzne spracovateľské činnosti.

 

• Právo na prístup (§ 21 Zákona o ochrane osobných údajov)

 

Používateľ má právo získať potvrdenie, či Spoločnosť spracúva jeho osobné údaje, pričom v prípade, ak áno, tak má právo získať k týmto osobným údajom prístup. Používateľ má zároveň právo na poskytnutie všetkých informácii v rámci tohto Oznámenia o spracúvaní osobných údajov, pričom Spoločnosť toto Oznámenie o spracúvaní osobných údajov pravidelne aktualizuje.

 

• Právo na opravu (§ 22 Zákona o ochrane osobných údajov)

 

Používateľ má právo na opravu osobných údajov, ktoré Spoločnosť o ňom spracúva a to bez zbytočného odkladu. Používateľ má zároveň právo na doplnenie neúplných osobných údajov.

 

• Právo na vymazanie/zabudnutie (§ 23 Zákona o ochrane osobných údajov)

 

Používateľ má právo na vymazanie osobných údajov, ktoré Spoločnosť o ňom spracúva a to bez zbytočného odkladu. Právo na výmaz avšak nie je absolútne a je potrebné, aby bol splnený aspoň niektorý z dôvodov v zmysle § 23 ods. 2 Zákona o ochrane osobných údajov, resp. Spoločnosť nie je povinná vymazať takéto osobné údaje v prípadoch uvedených v zmysle § 23 ods. 4 Zákona o ochrane osobných údajov.

 

• Právo na obmedzenie spracúvania (§ 24 Zákona o ochrane osobných údajov)

 

Používateľ má právo, aby Spoločnosť obmedzila spracúvanie jeho osobných údajov za podmienok uvedených v zmysle § 24 Zákona o ochrane osobných údajov.

 

• Právo na prenosnosť (§ 26 Zákona o ochrane osobných údajov)

 

Používateľ má právo získať osobné údaje, ktoré poskytol Spoločnosti, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak poskytol svojej osobné údaje na základe súhlasu a tieto osobné údaje spracúva Spoločnosť automatizovanými prostriedkami.

 

• Právo namietať (§ 27 Zákona o ochrane osobných údajov)

 

Používateľ má právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré Spoločnosť o ňom spracúva, ak sa takéto spracúvanie vykonáva na právnom základe splnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo na oprávnené účely Spoločnosti alebo tretích strán vrátane namietania proti profilovaniu založenému na týchto právnych základoch. Používateľ má taktiež právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré Spoločnosť o ňom spracúva na účely priameho marketingu, vrátane profilovania.

 

• Právo v súvislosti s automatizovaným individuálnym rozhodovaním vrátane profilovania (§ 28 Zákona o ochrane osobných údajov)

 

Používateľ má právo na to, aby sa na neho nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovanie a ktoré má účinky, ktoré sa ho týkajú alebo ho podobne významne ovplyvňujú.

 

• Právo podať návrh na začatie konania (§ 100 Zákona o ochrane osobných údajov)

 

Používateľ má právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov dozornému orgánu, ak sa domnieva, že Spoločnosť spracúva jej osobné údaje v rozpore so Zákonom o ochrane osobných údajov.

 

Používateľ môže podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Námestie 1. mája, 811 06 Bratislava. Viac informácii je dostupných na webovom portáli Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

 

• Právo na odvolanie súhlasu (§ 14 Zákona o ochrane osobných údajov)

 

Ak sa spracúvajú osobné údaje na právnom základe súhlasu Používateľa, tak má Používateľ právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

 

Súhlas môže kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu: info@sportio.sk.

 

4. Zdroje získavania osobných údajov

 

Spoločnosť primárne získava osobné údaje priamo od Používateľa. V niektorých prípadoch avšak Používateľ priamo nevystupuje v kontakte so Spoločnosťou a v takomto prípade Spoločnosť získava osobné údaje z iných zdrojov, ktorými sú:

• verejne dostupné zdroje, v rámci ktorých je uvedených osobný údaj Používateľa;
• iná osoba, ktorá poskytuje Spoločnosti osobné údaje Používateľa – v takomto prípade je poskytujúca osoba povinná disponovať súhlasom Používateľa v zmysle § 78 ods. 6 Zákona o ochrane osobných údajov.

 

5. Príjemcovia osobných údajov

 

Spoločnosť môže poskytnúť osobné údaje Používateľa aj ďalším fyzickým alebo právnickým osobám, orgánom verejnej moci alebo medzinárodným organizáciám.

 

Spoločnosť v prípade poskytovania osobných údajov Používateľa zabezpečuje najvyššiu možnú mieru ochrany osobných údajov, pričom v prípade poskytovania osobných údajov svojim sprostredkovateľom alebo spoločnému prevádzkovateľovi má uzatvorený zmluvný vzťah v zmysle § 33 alebo § 34 Zákona o ochrane osobných údajov.

 

Spoločnosť poskytuje osobné údaje Používateľa nasledovným kategóriám príjemcov alebo orgánom verejnej moci:

• kontrolujúce alebo kontrolované subjekty a ostatné subjekty v horizontálnej alebo vertikálnej hierarchii organizačnej štruktúry Spoločnosti;
• obchodní partneri;
• poskytovatelia právnych, účtovných, daňových, konzultačných, IT alebo iných služieb;
• Slovenská pošta, a.s., kuriérske spoločnosti a dopravné spoločnosti;
• orgány verejnej moci.

 

6. Doba uchovávania osobných údajov

 

Okrem ustanovenej doby uchovávania pre jednotlivé osobné údaje v zmysle bodu 3 tohto Oznámenia o spracúvaní osobných údajov, môže Spoločnosť uchovávať osobné údaje Používateľa aj po dlhšiu dobu a to v prípade, ak je nevyhnutné uchovávať osobné údaje aj po dlhšiu ako ustanovenú dobu z dôvodu oprávnených záujmov Spoločnosti alebo z dôvodu zmeny v jej zákonných povinnostiach.

 

7. Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám

 

Spoločnosť môže prenášať osobné údaje Používateľa do iných tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám. V prípade prípadného prenosu osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám sa Spoločnosť vždy zaväzuje zabezpečiť dostatočnú mieru ochrany osobných údajov Používateľa.

 

Spoločnosť aktuálne neprenáša osobné údaje do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám.

 

8. Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania

 

Spoločnosť nevyužíva pri spracúvaní osobných údajov Používateľa automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.